O QUE É PLANEJAMENTO FINANCEIRO EMPRESARIAL?
Visando estimar as necessidades de financiamento para garantir fundos suficientes para que uma empresa pague seus compromissos, o planejamento financeiro empresarial é o processo que, além de estimar a quantia necessária para continuar as operações, viabiliza o processo de decisão sobre quando e como realizar financiamentos.
SAIBA PORQUE PLANEJAMENTO FINANCEIRO É IMPORTANTE
Por se tratar de um procedimento confiável, o planejamento financeiro é importante para as organizações, na medida em que fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar as diversas ações para se alcançar os objetivos desejados. Está envolvida a realização de projetos de vendas, renda e ativos baseados em estratégias alternativas de produção e de marketing, seguidas pela decisão de como atender às necessidades financeiras previstas.
COMO FAZER PLANEJAMENTO FINANCEIRO EMPRESARIAL?
Dentre as diversas etapas do Planejamento Financeiro podemos citar:
- Adoção de um sistema de demonstrações financeiras projetadas;
- Cálculo da demanda de fundos necessários para a execução dos planos traçados;
- Elaboração de uma previsão da disponibilidade de fundos resultantes da execução dos planos;
- Elaboração de um sistema de controle sobre as fontes e as aplicações de fundos dentro da organização;
- Desenvolvimento de uma metodologia de adaptação dos planos às variáveis externas não controláveis.
PLANEJAMENTO FINANCEIRO A CURTO E LONGO PRAZO
O planejamento financeiro pode ser preparado em termos de curto e de longo prazo. Os planos financeiros de longo prazo procuram refletir os resultados esperados no planejamento estratégico da empresa. À medida que o horizonte de planejamento se distancia da data de elaboração, o grau de detalhamento se reduz, em virtude do nível de confiabilidade das projeções. Portanto, a atuação a longo prazo se apoia nos instrumentos de orçamento de capital e nas expectativas de geração de lucros e caixa.
Já os planos financeiros de curto prazo devem ser bem detalhados, através do uso de instrumentos como o orçamento de capital, as projeções de fluxo de caixa e de demonstrativo de resultados periódicos e os balanços patrimoniais projetados.
Para o planejamento financeiro de uma empresa costuma-se adotar um horizonte de planejamento típico de longo prazo é cinco anos, embora algumas organizações operem com períodos de dez anos, o intervalo que pode ser interpretado como curto prazo é usualmente um período de um ano.
PLANEJAMENTO FINANCEIRO E ORÇAMENTÁRIO
Em uma visão mais prática, a partir de dados históricos e da necessidade de investimentos, são feitos orçamentos, através dos quais pode-se prever gastos durante o período definido para as projeções de receita. Com um planejamento financeiro e orçamentário é possível, ainda, identificar as variáveis que influenciam diretamente na receita da empresa, além de incluir as metas para crescimento de vendas. Dessa forma, são criados cenários com probabilidades de ocorrência, de acordo com os ganhos de receita e o volume de recursos disponível para cobrir os gastos anteriormente orçados.
CONTROLE E PLANEJAMENTO FINANCEIRO
O controle e planejamento financeiro permitirão a comparação entre o desempenho da empresa periódico e as projeções determinadas entre os cenários otimista, conservador e pessimista. Portanto, a empresa terá conhecimento sobre o diagnóstico financeiro em que se encontra e poderá elaborar planos de contingência para os resultados previstos.
Na formulação do planejamento, utilizam-se modelos que permitem simular os impactos financeiros estimados decorrentes das estratégias estabelecidas. Esses modelos propiciam a elaboração de previsões das demonstrações financeiras.
PLANEJAMENTO FINANCEIRO VANTAGENS
Os resultados esperados com o desenvolvimento de um sistema orçamentário consistem no planejamento mais racional do emprego dos recursos tecnológicos, humanos, materiais e financeiros. Além disso, o planejamento financeiro permite prevê um superávit ou déficit de caixa no exercício, com a adaptação mais rápida caso haja alterações nos fatores externos, já que estes serão mais facilmente identificados.
O Planejamento Financeiro fornece maior previsibilidade para empresas que desejam tomar decisões mais consistentes e confiáveis, além de maior sustentabilidade a curto, médio e longo prazo.
Algumas planilhas de controle financeiro podemos citar:
- Ponto de Equilíbrio;
- Fluxo de Caixa;
- Fundo de Reserva;
- Contas a Pargar / a Receber;
- Gastos Fixos / Variados;
- Gerenciamento de Custos e Lucratividade;
- Valores Corrigidos dos Exercícios;
- Margem de Contribuição;
- Relatórios Estatísticos.
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